Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei Nutzung des elektronischen Qualitätsmanagements für Hebammen „AZH QM“, der elektronischen Dokumentations- und Qualitätssicherungslösung für Hebammen „AZH Doku“, der „AZH Rechnungseinsicht“, dem „AZH WeHen-Begleiter“ sowie des „AZH Dashboard“.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen.

Folgende Daten werden von AZH im Zusammenhang mit der Verwendung von AZH QM, AZH Doku, AZH Dashboard, AZH Rechnungseinsicht und AZH WeHen-Begleiter durch die Hebamme verarbeitet (Zweck der Verarbeitung jeweils in Klammern):

• Stammdaten der Hebamme und ggf. ihrer Mitarbeiter (Kundenvertragsverwaltung)
• Kommunikation mit der Hebamme (Kundenvertragsverwaltung)
• Log-In Daten der Hebamme (Datensicherheit)
• Zahlungsdaten einschließlich der Bankverbindung (Zahlungsabwicklung)
• Daten zu Dokumentations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen der Hebamme (Betrieb von AZH QM, AZH Doku, AZH Dashboard, AZH Rechnungseinsicht und AZH WeHen-Begleiter entsprechend dem Nutzungsvertrag)

Sämtliche Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die Rechtsgrundlage für die vorstehend aufgeführten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO (Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages über die Nutzung der Softwarelösung AZH QM, AZH Doku, AZH Dashboard, AZH Rechnungseinsicht und AZH WeHen-Begleiter).

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, elektronisch mit uns in Kontakt zu treten. Wir verwenden die hierbei von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Anliegen, Kontaktdaten) ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b. DSGVO (Einwilligung / Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages über die Nutzung der Softwarelösung AZH QM, AZH Doku, AZH Dashboard, AZH Rechnungseinsicht und AZH WeHen-Begleiter).

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@arz.de

Für Fernwartung und Support nutzen wir das Tool TeamViewer, sofern Sie uns hiermit beauftragen. Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TeamViewer: www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung

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